«Гибкие офисы» выигрывают от эпидемии

Пандемия коронавируса полностью изменила привычную офисную жизнь — теперь большинство сотрудников не прикреплено к кабинету и может работать в любом удобном месте.

Главным трендом в ковидный период становятся «гибкие офисы» — помещения, объединяющие преимущества коворкинга, сервисного центра и классического офиса, рассказывает управляющий партнер консалтинговой компании CBRE Ukraine Радомир Цуркан. Работодатели сохраняют центральный офис для важных встреч и мероприятий и параллельно арендуют небольшие офисы-сателлиты в коворкинг-пространствах, рассредоточенных по городу и расположенных ближе к месту проживания сотрудников.
В опросе Colliers, который охватил более 4 тыс. респондентов, более половины арендаторов рассматривали гибкое рабочее пространство как решение для долгосрочной аренды, рассказывает управляющий директор Colliers International Александр Носаченко, передает Liga.
«Роль главного офиса в центре города, скорее всего, не исчезнет, но у сотрудников будет больше опций, где работать», — объясняет Цуркан.
Сейчас в Киеве насчитывается около 50 коворкингов, предлагающих долгосрочную аренду гибких офисов. Их плюс — возможность быстро заключить или расторгнуть договор аренды, а также платить только за то количество мест, которое используется командой по факту, отмечает владелец инвестиционно-строительной компании «Феникс Групп» Назар Бенч.
Специалисты выделяют три формата гибких офисов, которые активно развиваются в Киеве в условиях пандемии:
— space-in-space — модульные офисы. Формат пришел на смену традиционному open space. Для разделения пространства вместо стен используются мобильные разборные конструкции;
— hot desking. За сотрудниками не зафиксировано рабочее место в офисе, а для работы они используют свободный стол. Как правило, он подходит компаниям, где необязательно, чтобы в офисе одновременно присутствовали все участники команды;
— «свой» офис на территории коворкинга — смешанная модель офиса, к которой обращаются, как правило, для минимизации бюджета. В этом случае заключается аренда офисного пространства для создания частного офиса, включая брэндинг помещения. Главная цель арендатора в этом случае — получить готовое предложение. Расходы можно сократить, отказавшись от сервисных услуг (консьерж-сервиса, юридической поддержки, бухгалтерского сопровождения и т. д.).
За команду из 8-10 человек в приватном офисе в коворкинге в центре придется платить около $350 в месяц за одно рабочее место. В эту сумму также входит пакет услуг: бесплатное использование переговорных комнат, бесплатное использование open space-пространства для сотрудников и их гостей, кофе и закуски, коммунальные услуги.
Сейчас на столичном рынке функционирует 29 операторов коворкингов и гибких офисов, рассказывает Носаченко из Colliers International. Они предлагают приблизительно 93 тыс. кв. м офисной площади, или 5% от общего предложения офисного рынка, добавляет Цуркан из CBRE Ukraine.
По информации ProfiDOM.com.ua, примерно 65% общей площади коворкингов находится под управлением ключевых игроков: бельгийской компании IWG (в Украине работает под брэндами Regus и Spaces), именно она открыла первый в Киеве коворкинг более 20 лет назад. Украинские компании — Creative Quarter, Creative States и Platforma. Среди международных игроков в Киеве также работают эстонская Lift99 и норвежская iHub. В мае венгерский оператор NewWork ушел с украинского рынка.
Несмотря на карантин, в 2020 г. в столице открылось еще 10 новых локаций коворкингов общей площадью более 16 тыс. кв. м, отмечает Александр Носаченко. Таким образом, общая площадь, которую занимают коворкинги, увеличилась на 35%.
Предложение «гибких» офисов будет увеличиваться, уверены эксперты.
«В период пандемии формат гибких офисов перевернул классический рынок офисной недвижимости, создавая гибридные модели. Не удивительно, что при строительстве нового бизнес-центра часто предусматривается отдельная площадь под конкретно гибкие офисы», — заключает Бенч из «Феникс Групп».

Источник