Выбор помещения для тренинга.

Многие компании сегодня задумываются над выбором залов для тренингов и семинаров. Чтобы мероприятие прошло успешно, важно уделить достаточно времени поиску подходящего помещения.

На рынке можно встретить множество компаний, основная специализация которых — это аренда залов для тренингов. При выборе фирмы отдавайте предпочтение тем, которые предлагают все необходимое для проведения мероприятия.

Помните, что без специального оборудования, удобной мебели и отдельных элементов для тренера, невозможно рассчитывать на удачный исход семинара.

Важно учесть

Выбирайте помещения, в которых будет удобно перемещаться. Для этого стоит заранее знать предполагаемое число посетителей.

Если помещение будет слишком большим, то все участники семинара разместятся неравномерно. В этом случае руководителю обычно сложно сконцентрироваться при подаче материала.

В маленьком зале может быть тесно и некомфортно. Учитывайте, что внутри помещения не должно присутствовать никаких препятствий в виде колонн, тумб. Также не стоит выбирать залы с низкими потолками.

Освещение в помещении должно быть продумано. Помните, что слишком яркое солнце, святящееся из окон, мешает сосредоточиться. Если помещение темное, то люди будут в нем засыпать. Перед тем как арендовать зал, проверьте исправность ламп. Нередко плохо работающее оборудование начинает издавать гул. Это может в результате раздражать участников тренинга.

Проверьте работоспособность микрофонов. Звук должен хорошо доходить до последних рядов зала. В помещении обязательно должны присутствовать элементы в виде проектора, досок со смываемыми маркерами либо широкоформатного альбома.
Маркерные доски можно купить здесь. Тогда это не будет служить важным элементом при выборе помещения.

Важно, чтобы зал был с хорошей звукоизоляцией. Для руководителя следует подготовить место, с которого его будут слышать все присутствующие. Обычно выбирается какая-то возвышенность, с которой легко управлять презентацией на специальной доске.